Wir legen grossen Wert auf die Sicherheit ihrer Daten, ebenso auf eine konstante Verfügbarkeit.
Aus diesem Grund betreiben wir «Das Mailarchiv» ausschliesslich auf Servern in schweizer Hochsicherheits Datacentern, mit ISO/IEC 27001 Zertifizierung.

«Das Mailarchiv» erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsaspekte.
Hochsicherheits-Datacenter mit ISO/IEC 27001 Zertifizierung
15 Meter unter Boden
Ehemaliges Militärspital der Armee, umgebaut mit modernster Technik
Mehrstufiges Sicherheitskonzept/Zutrittsschutz
Videoüberwachung
Höchste Verfügbarkeit, zwei redundante Notstromaggregate, Dieselgeneratoren
Ausgeklügelte Belüftungstechnik
Feuerlöschsysteme
Erdbeben- und Überflutungssicher
Dreifache, redundante Gatewayanbindung (Internetanbindung)

Tägliches Backup, zusätzlich tägliches Backup an zweiten Standort (zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 50001).
Die Server werden überwacht, regelmässig gewartet und aktualisiert, um ein Maximum an Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten.

Manipulationssichere Speicherung
Die E-Mails werden mit modernen Hash- und Verschlüsselungsverfahren (SHA-Hashes und eine AES256-Verschlüsselung) gespeichert, vor Manipulationen geschützt.

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Mac, Windows, Linux
Mobile Zugriff (Smartphones/Tablets)
Outlook Add-in (direkter Zugriff aus Outlook)
Web Acess
Integrierter IMAP-Server (der es ermöglicht, mit einem beliebigen IMAP-fähigen E-Mail-Client lesend auf das E-Mail-Archiv zuzugreifen. Dies stellt sowohl für viele alternative E-Mail-Clients, wie z.B. Mozilla Thunderbird, unter beliebigen Betriebssystemen, z.B. MacOS oder Linux, sowie für mobile Plattformen eine komfortable Zugriffsmöglichkeit auf das E-Mail-Archiv dar)

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Blitzschnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge (Inhalte der Anhänge werden durchsucht, z.B. Word und PDF-Dateien).
Suchkriterien zur erneuten Verwendung speicherbar.
Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten.

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Teamwork

Konfigurierbare Zugriffsberechtigungen auf die Benutzerarchive.
Damit erhalten die Teammitglieder Zugriff auf die E-Mail-Archive der Teamkollegen, auch ideal im Abwesenheitsfall und
Home-Office.

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One-Click-Restore für Anwender

Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen.

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Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin verfügbar.

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Anwender können wichtige E-Mails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen, oder aufgrund von Fehlmanipulationen sowie Hard- und Software Datenpannen.
«Das Mailarchiv» archiviert die E-Mails zuverlässig und diese stehen immer zur Vefügung.

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Keine Kosten für Hard-Software und Unterhalt

Sie benötigen keine eigene Hard- und Software.
Damit entfallen auch der kostspielige Unterhalt (Updates/Upgrades, Security-Patches, usw.)
und die Aufwände für Datensicherung, sowie Support-Kosten für all diese Komponenten.

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E-Mails müssen wie Geschäftsbriefe über Jahre vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden.
«Das Mailarchiv» ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben.
«Das Mailarchiv» bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer.

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«Das Mailarchiv» ist keine Einbahnstrasse.
Sie können einzelne E-Mails, Ordner, Postfächer oder sogar alle archivierten E-Mails in einem Schritt und in Standardformaten aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Die exportierten E-Mails entsprechen in jeder Hinsicht dem Original.
Dies garantiert Ihnen eine langfristige Unabhängigkeit – auch von «Das Mailarchiv» selbst.

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Standardkonformität

E-Mails werden MIME-kompatibel gemäss RFC 2045ff archiviert. Dies hilft nicht nur bei der Erfüllung von rechtlichen Anforderungen, sondern auch bei der Weiternutzung der Daten über «Das Mailarchiv» hinaus.

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Auditor-Zugriff

Über einen speziellen Benutzer «Auditor» kann für externe Prüfer der Zugriff auf das Archiv realisiert werden.

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Flexible Archivierung - Unterstützte E-Mail-Systeme

Mit «Das Mailarchiv» können Sie Ihre E-Mails archivieren, unabhängig davon, in welchem E-Mail-System diese gespeichert sind. Bei der Archivierung werden keine Änderungen an Ihrem E-Mail-System durchgeführt und Sie benötigen keinen administrativen Zugriff.

Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019
Microsoft 365 (ehemals Microsoft Office 365)
G Suite
Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
PST, EML und andere Dateiformate
E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Thunderbird

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Sollte keines der Standard-Abo-Pakete Ihren Bedürfnissen entsprechen, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.


 

Erweitern Sie mit Hosted Email Security Ihre E-Mail-Sicherheit. Spam und Viren werden bereits in der Cloud blockiert, nur geprüfte und erwünschte E-Mails werden an Ihren E-Mail-Server und an die Empfänger gesendet.
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